Velmio

Urlaub, Krankmeldung, Verträge — ohne Papierchaos.

Die HR-App für Unternehmen mit 1 bis 50 Mitarbeitenden. Abwesenheiten, Dokumente und Kalender an einem Ort — startklar in 5 Minuten.

DSGVO-konformHosting in der EUKeine Kreditkarte nötig
47
Aktive Mitarbeiter
132
Dokumente
1
Offene Krankmeldungen
Der Alltag ohne Velmio

Kommt Ihnen das bekannt vor?

01

Urlaub per WhatsApp

Anträge verschwinden im Gruppenchat, Genehmigungen laufen mündlich — am Monatsende weiß niemand mehr, wer wann frei hatte.

02

Krankmeldung im falschen Postfach

Die AU-Bescheinigung landet per Mail, Fax oder Zettel bei der falschen Person, während die Schicht unbesetzt bleibt.

03

Verträge auf drei Laufwerken

Arbeitsverträge liegen auf dem Bürorechner, im E-Mail-Postfach und in einem Ordner — nie dort, wo man sie gerade braucht.

Die Lösung

Alles, was Ihr Team braucht.
An einem Ort.

Vier Bausteine für den HR-Alltag kleiner Teams — sofort einsatzbereit, ohne IT-Projekt.

Abwesenheiten mit Genehmigung

Urlaub, Krankmeldung, Sonderurlaub: ein Antrag, eine Genehmigung, ein Klick.

Dokumentenverwaltung

Verträge, Lohnabrechnungen und Zertifikate zentral abgelegt und für jede Person einzeln einsehbar.

Automatischer Kalender-Sync

Genehmigte Abwesenheiten laufen direkt in Outlook und Google Kalender ein.

Mitarbeiter-App

Anträge stellen, Dokumente abrufen, krankmelden — direkt vom eigenen Handy.

In der Praxis

Einen Urlaubsantrag
30 Sekunden.

Mitarbeitende öffnen die App, wählen den Zeitraum – fertig. Sie erhalten Push, E-Mail und einen Hinweis im Dashboard.

  1. 1Mitarbeiter:in sendet den Abwesenheitsantrag in der App
  2. 2Sie erhalten Push, E-Mail und Dashboard-Hinweis
  3. 3Kalender und Abwesenheiten aktualisieren sich automatisch
Krankmeldung in der Velmio App: Zeitraum wählen
Ablauf

In drei Schritten startklar.

Schritt 1

Unternehmen registrieren

Name, Branche, Teamgröße — in unter 2 Minuten erledigt.

Schritt 2

Team einladen

Per CSV-Import oder einzeln per E-Mail. Zugang zur App folgt automatisch.

Schritt 3

Loslegen

Anträge stellen, Dokumente hochladen, Kalender syncen — ab dem ersten Tag.

Preise

Ein Preis. Für jede Größe fair.

Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Sie zahlen nur für aktive Mitarbeitende.

3,49 €
pro Mitarbeiter:in / Monat
Teamgröße15 Mitarbeiter:innen
150
Monatlich für Ihr Team52,35 €
Kein Setup · monatlich kündbar
Vertrauenssignale

Personaldaten sind sensibel. So gehen wir damit um.

DSGVO-konform

Auftrags­verarbeitungs­vertrag verfügbar, dokumentierte Lösch­konzepte.

Hosting in der EU

Server bei Hetzner und Supabase. Keine Datenverarbeitung außerhalb der EU.

Verschlüsselung

Daten verschlüsselt gespeichert und übertragen, nach aktuellem Standard.

2-Faktor-Login

Zusätzlicher Schutz für jedes Konto, pro Unternehmen aktivierbar.

Audit-Protokoll

Jeder Zugriff auf Dokumente wird nachvollziehbar protokolliert.

Mandantentrennung

Ihre Daten sind strikt von denen anderer Unternehmen getrennt.

FAQ

Noch Fragen?

Server bei Hetzner und Supabase, ausschließlich in der EU. Verschlüsselte Übertragung und Speicherung, Auftragsverarbeitungsvertrag verfügbar.

Sie legen Ihr Unternehmen an und importieren Ihr Team per CSV oder laden es einzeln ein — meist unter 30 Minuten für 20 Mitarbeitende.

Mit einem Klick in den Einstellungen, monatlich. Keine Mindestlaufzeit, keine versteckte Kündigungsfrist.

Nein. Velmio läuft auf jedem privaten iPhone oder Android-Gerät, alternativ im Web-Browser.

Die Nutzung ist unbegrenzt kostenlos, bis Sie die erste Person einladen. Nimmt sie die Einladung an, bleibt es bis zum Monatsende kostenlos — abgerechnet wird erst ab dem 1. des Folgemonats.

Bereit, das Papierchaos zu beenden?

Kostenlos starten. Keine Kreditkarte. DSGVO-konform.